個人情報保護方針

1. 個人情報の定義

本方針における「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される情報のうち、弊社が事業活動を通じて取得した・保有する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、勤務先、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報を含みます。

2. 個人情報の取得

弊社は、適法かつ公正な手続きにより個人情報を取得します。本人の同意なく、不正な手続きによる個人情報の取得は行いません。弊社が個人情報を取得する主な方法は以下のとおりです。

• お問い合わせフォーム・電話・電子メール・書面（口頭含む）を通じてご提供いただく方法
• 業務契約・雇用契約・その他の契約締結の過程を通じてご提供いただく方法
• 弊社ウェブサイトのアクセスログ、Cookie、その他類似の手段により自動的に取得する方法

3. 個人情報の利用目的

弊社は、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用します。利用目的を超えて取り扱う場合には、あらかじめご本人の同意を得るか、法令で認められる範囲内で処理します。

1. お問い合わせ・ご相談に対する返答および応対
2. 弊社サービスの提供、契約・履行・業務管理
3. 弊社サービス・セミナー・資料・会社情報の案内
4. 採用選考者の採用・業務委託管理
5. サービス向上・新サービス開発のための分析・統計
6. 法令、ガイドライン、契約に基づく義務の履行

4. 個人情報の第三者提供

弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上・合併その他の事業全体の包括的な承継の進行のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより権利利益の遂行に支障をおそれがある場合
• 国、地方公共団体、またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴う場合

5. 個人情報の委託

弊社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを業務委託先に委託することがあります。委託に際しては、委託先の選定基準を定め、適切な監督義務を果たし、定期的な確認・監査を行います。

6. 個人情報の安全管理措置

弊社は、取り扱う個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、以下の措置を実施します。

(1) 組織的安全管理措置

• 個人情報保護管理責任者の設置と基本方針の確立
• 個人情報取扱要員の数の管理
• 取扱状況の定期的な点検および監査の実施

(2) 人的安全管理措置

• 従業員への教育・訓練の定期的な実施
• 機密保持に関する誓約書の取得

(3) 物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う区域への入退管理
• 機器・書類等の書類の盗難・流出防止のための方策管理

(4) 技術的安全管理措置

• アクセス制御による取扱者の限定
• 不正アクセス対策（ファイアウォール、エンドポイント保護、脆弱性管理）
• 送受信および保存データの暗号化
• ログ取得・モニタリング

7. 開示・訂正・利用停止等のお申し出

ご本人またはその代理人から、保有個人データの開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止のお申し出があった場合、法令に基づき、合理的な期間および範囲で対応いたします。ご申出の受付窓口は、お問い合わせページ（右記）の窓口まで書面でお申し出ください。

8. Cookieその他の利用について

弊社ウェブサイトでは、サービス向上、利用状況の分析、最適な情報の提供を目的として、Cookieおよび類似手段を利用する場合があります。ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、弊社ウェブサイトの一部機能をご利用いただけない可能性があります。

9. 継続的改善

弊社は、個人情報保護マネジメントシステムを実装し、法令変化・社会情勢・事業活動の変化を踏まえ本方針および関連事項を継続的に見直し・改善します。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせページ（右記）の窓口まで書面でお申し出ください。